Si desea crear un reporte más detallado para un cliente que esté interesado en comprar o vender una casa, este reporte debe incluir una carta de presentación y más información, ademas de fotografías de cada propiedad que posea, aún más de las que obtendría al utilizar la función regular de buscador.
Para crear el reporte debe ir a la sección administrativa de MLS y dar
click en “Comps (CMA)”, una vez que haya abierto, si anteriormente ya
había hecho reportes aparecerán enlistados y archivados para usted.
Puede comenzar un nuevo CMA haciendo click en “Nuevo Reporte”, si el
reporte va dirigido a un comprador prospecto seleccione “Comprador”,
si es para un vendedor prospecto seleccione “Vendedor”, posteriormente
haga click en “Crear reporte”. Comenzaremos con el reporte para un
vendedor.
Es obligatorio asignarle un nombre al reporte, como por ejemplo el
nombre de la propiedad o el nombre del dueño. Puede ingresar
información adicional del cliente pero no es obligatorio durante este
paso ya que la puede agregar después si así lo desea.
Después de agregar el nombre haga click en “Siguiente”.
Deberá describir la propiedad, es muy importante que llene los
espacios de tipo, tamaño y número de habitaciones. Posteriormente,
ingrese la dirección y dónde está localizada la propiedad, en qué
región se encuentra. Click en “Siguiente”.
Ahora puede comenzar a reunir propiedades para su CMA. Podrá notar en
la búsqueda que los espacios de tipo, región y sub-región ya han sido
llenados.
El sistema está configurado para buscar listados similares en el
inventario de MLS. Para reducir su búsqueda deberá introducir un rango
de precios. Nosotros buscaremos entre 300,000 y 500,000, y después
haga click en “Buscar”.
Las propiedades que concuerden con la búsqueda se enlistarán. Puede
revisarlas comparando precios, tamaños y número de habitaciones, y
después agregarlas a su lista CMA haciendo click en la caja localizada
en la derecha, se agregarán automáticamente a su reporte. No podrá
verlas en este paso, pero le aseguramos que las que marque se
agregarán.
Ahora buscaremos propiedades vendidas, para hacerlo haga click en el
botón “Vendidas”. Querrá limitar su búsqueda a un tiempo más actual y
no tan lejano. Si da click en Búsqueda Avanzada verá que el tiempo
preestablecido es de un año.
Los listados actuales les muestran a los vendedores prospectos cuál es
su competencia actual. Las propiedades vendidas muestran lo que las
personas están dispuestas a pagar por propiedades similares. Las
expiradas por lo regular muestran lo que las personas no estuvieron
dispuestas a pagar, así que los listados expiran sin ser vendidos. Las
buscaremos a continuación.
Haga click en “Expiradas” y después en el botón Buscar, escoja
propiedades que considere similares.
Ahora se puede generar un reporte haciendo click en el botón en la
esquina superior derecha de la página.
Podrá ver en el centro del reporte, si agregó suficientes propiedades,
que se genera un promedio del precio a considerar para la propiedad
comparado con listados actuales, vendidos y expirados, basados en su
tamaño. Esto es solo una guía, usted selecciona el precio que
considere mejor.
A continuación se enumeran todas las propiedades que ha seleccionado.
Si desea eliminar alguna, haga click en la X de lado derecho. Si desea
agregar más propiedades, ahoga click en el botón Agregar/Editar en la
parte superior de la página.
Una vez completado, ingrese el precio que usted recomiende para la
propiedad y algunas notas que usted desee que acompañen el reporte.
Haga click en “Salvar”.
Si desea editar o agregar información, haga click en el menú
desplegable a un lado de “Imprimir reporte”, en las esquina superior
derecha de la página.
Notará que puede agregar listados no vendidos de MLS o actuales al
CMA. Si conoce de propiedades que no estén en MLSVallarta pero son
comparables, las puede agregar al sistema y estarán disponibles para
que las pueda agregar a este y cualquier reporte que cualquiera de su
oficina genere en el futuro.
Para agregar una propiedad que no sea de MLS, seleccione la función
con este nombre. Una nueva página se abrirá y podrá llenar la
información de la propiedad. Seleccione “Enviar”. Es importante
comprender que nadie además de usted y sus miembros de la oficina
podrá ver esta propiedad.
Será llevado de regreso a su reporte y verá esta propiedad agregada a
su CMA acompañada de un asterisco.
Cuando termine, haga click en “Imprimir reporte” para ver como luce el
reporte, con su información de contacto en él e información sobre
propiedades recolectadas. Se descargará en formato PDF. Si desea hacer
cambios puede regresar y hacerlos, de lo contrario, el reporte estará
listo.
